بتعديل تنظيم الوحدات الإدارية بالديوان الأميري

بعد الإطلاع على النظام الأساسي المؤقت المعدل، وبخاصة على المادة (23) منه،

وعلى المرسوم بقانون رقم (35) لسنة 1995 بتنظيم الديوان الأميري وتعيين اختصاصاته، وبخاصة على المادة (16) منه،

وعلى القرار الأميري رقم (1) لسنة 2000 بتعديل تنظيم الوحدات الإدارية بالديوان الأميري، المعدل بالقرار رقم (7) لسنة 2001،

يرأس الديوان الأميري رئيس بدرجة وزير، تكون له الصلاحيات والاختصاصات المقررة قانونا للوزير، ويكون بحكم منصبه مديراً لمكتب الأمير، ويباشر الصلاحيات والاختصاصات التالية:

1- يتولى وحدة دون غيره إبلاغ تعليمات الأمير إلى الجهات المختلفة.

2- حضور المقابلات التي يكلفه الأمير بحضورها، وتسجيل مايشير بتسجيله منها.

3- عرض المراسلات والتقارير والدراسات التي ترد من الوزارات والأجهزة الحكومية الأخرى وغيرها، على الأمير، وتنفيذ تعليماته بشأنها.

4- إحاطة الأمير علما بما يستجد من أمور هامة في مختلف المجالات.

5- التنسيق مع الجهات المختصة، فيما يتعلق بزيارات رؤساء الدول الأخرى للدولة، وزيارات الأمير لهم.

6- الإشراف العام على إدارة شؤون الديوان وطرق مباشرته لاختصاصاته.

7- إصدار القرارات اللازمة لتنظيم العمل في الديوان.

8- إنشاء ماتقتضيه المصلحة العامة من أقسام في الوحدات الإدارية التي يتألف منها الديوان، أو إلغاؤها أو دمجها، وتحديد اختصاصاتها.

يكون للأمير عدد من المستشارين، يتبعونه مباشرة، ويختص كل منهم بإبداء الرأي والمشورة في مجال تخصصه.

مع مراعاة حكم المادتين (1)، (10) من هذا القرار، يكون للأمير عدد من السكرتيريين يتبعونه مباشرة، ويباشر كل منهم الإختصاصات المبينة في المواد التالية:

1- عرض الرسائل الواردة من رؤساء الدول والحكومات والمنظمات الدولية والإقليمية على الأمير.

2- عرض المكاتبات الواردة من وزارة الخارجية، وتنفيذ تعليمات الأمير بشأنها.

3- تلقي التقارير السياسية الواردة من بعثات الدولة الدبلوماسية والقنصلية في الخارج ورفعها إلى الأمير.

يختص سكرتير الأمير للشؤون الأمنية بما يلي:

1- إبلاغ الأمير بالمسائل الأمنية والعسكرية المرفوعة من وزارتي الدفاع والداخلية والأجهزة الأمنية الأخرى.

2- تلقي المكاتبات الواردة من الجهات المشار إليها، وإعدادها للعرض على الأمير وتنفيذ تعليماته بشأنها.

3- متابعة تنفيذ تعليمات الأمير، وإعداد التقارير اللازمة بنتائج المتابعة.

4- تلقي المكاتبات والطلبات المتعلقة بالعفو عن العقوبة ورفعها إلى الأمير ومتابعة تنفيذ قراراته بشأنها.

يختص سكرتير الأمير لشؤون العائلة بما يلي:

1- تلقي طلبات أعضاء العائلة الحاكمة المتعلقة بشؤنهم الخاصة، وبحثها وإعداد التوصيات المناسبة بشأنها، ورفعها إلى الأمير لاتخاذ مايراه مناسباً.

2- تنفيذ تعليمات الأمير بشأن الطلبات المشار إليها بالتنسيق مع الجهات المعنية 3-المهام الأخرى التي يكلفه بها الأمير.

يختص سكرتير الأمير للمتابعة، بالتنسيق مع رئيس الديوان الأميري وأجهزة الديوان المختلفة، بما يلي:

1- متابعة الكتب الصادرة من الديوان الأميري، بشأن الأمور الهامة التي يكلف بها من قبل الأمير وإبلاغه بنتائج المتابعة.

2- متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الأمير.

يكون لرئيس الديوان مدير مكتب يتبعه مباشرة، ويتولى الاختصاصات التالية:

1- تنظيم الملفات والمراسلات والأوراق الخاصة بمكتب رئيس الديوان.

2- تنظيم الاجتماعات والمقابلات الرسمية الخاصة برئيس الديوان، وتوفير البيانات والمعلومات المتعلقة بموضوعات تلك الاجتماعات والمقابلات.

3- إعداد مشروعات التقارير والمذكرات والمراسلات التي يكلفه بها رئيس الديوان، ومسك الملفات والسجلات اللازمة لحفظ ومتابعة تلك التقارير والمذكرات والمراسلات.

4- متابعة الاتصال بالوحدات الإدارية المعنية في الديوان الأميري، بشأن إعداد وتقديم الأوراق والبيانات التي يطلبها رئيس الديوان.

5- إخطار الوحدات الإدارية المعنية في الديوان الأميري بتأشيرات رئيس الديوان وتعليماته واطلاعه على ماتم بشأنها.

6- حضور الاجتماعات والمقابلات التي يسمح رئيس الديوان له بحضورها وتسجيل مايشير بتسجيله منها.

7- المهام الأخرى التي يكلفه بها رئيس الديوان.

يتألف الديوان الأميري من الوحدات الإدارية التالية:

يرأس التشريفات الأميرية رئيس يكون تابعا مباشرة للأمير، وتباشر التشريفات الإختصاصات التالية:

1- تنظيم مراسم استقبال رؤساء الدول وأولياء العهود والأمراء ونواب الرؤساء ورؤساء الحكومات، وكذلك مراسم إقامتهم وتنقلاتهم ووداعهم.

2- ترتيب برامج زيارات الأمير في الداخل والخارج.

3- تنظيم مراسم تقديم أوراق إعتماد السفراء.

4- تنظيم إستقبال كبار الزائرين للديوان الأميري، وتحديد مواعيد مقابلات الأمير، وإبلاغ رئيس الديوان الأميري وسكرتير الأمير الخاص بها قبل الموعد المحدد لها بوقت كاف.

5- ترتيب مراسم التشريفات في المناسبات الرسمية، وتنظيم الحفلات والدعوات والمآدب التي يدعو إليها الأمير.

8- القيام بإجراءت منح الأوسمة، وإبداء الإقتراحات والتوصيات بشأنها.

9- تنظيم شؤون المركبات الخاصة بالتشريفات والإشراف عليها.

وتمارس التشريفات الأميرية إختصاصاتها السابقة بالتنسيق مع الجهات المعنية بالديوان الأميري.

يكون لرئيس الديوان مساعدين للشؤون القانونية، والشؤون الإدارية والمالية، وشؤون المعلومات والدراسات والبحوث، ويكون كل منهم مسئولا مباشرة أمام رئيس الديوان عن تصريف أعمال الوحدة الإدارية التي يرأسها.

1- إبداء الرأي في مشروعات القوانين والأدوات التشريعية الأخرى قبل إصدارها من الأمير.

2- إبداء الرأي في المسائل القانونية التي تحال إليها.

3- دراسة المراسلات ذات الصلة بالأمور القانونية الواردة للديوان الأميري وإعداد الردود الخاصة بها.

4- القيام بما يعهد إليها من دراسات وبحوث قانونية.

5- المسائل الأخرى التي يكلفها بها رئيس الديوان الأميري.

1- تطبيق كافة الأنظمة واللوائح الإدارية والمالية بالديوان الأميري.

2- تنفيذ الإجراءات المتعلقة بشؤون موظفي الديوان.

3- تحديد إحتياجات الديوان من الوظائف والقوى العاملة.

4- تقدير الإحتياجات التدريبية لموظفي الديوان.

6- إقتراح إنشاء وتطوير الأنظمة واللوائح وأساليب العمل بالديوان بالتنسيق مع باقي وحداته الإدارية.

7- توفير المستلزمات والأجهزة اللازمة لعمل الوحدات الإدارية بالديوان.

8- إستلام البريد الوارد للديوان وتسجيله واتخاذ اللازم بشأنه.

9- تصدير بريد الديوان إلى الجهات المختلفة.

10- إعداد مشروع موازنة الديوان، ومتابعة تنفيذ الموازنة بعد إعتمادها.

11- المسائل الأخرى التي يكلفها بها رئيس الديوان الأميري.

تختص شؤون المعلومات والدراسات والبحوث بما يلي:

1- متابعة ماتورده وسائل الإعلام المختلفة من أمور تتعلق بالشؤون المحلية والإقليمية والدولية، وعرض أهمها على رئيس الديوان الأميري.

2- إعداد مشروعات البيانات والتصريحات التي تصدر عن الديوان الأميري.

3- إعداد البرقيات وبطاقات التهنئة الموجهة من الأمير إلى رؤساء الدول في المناسبات المختلفة.

4- تصوير المناسبات والاحتفالات وغيرها وتسجيل وحفظ الصور والأفلام والشرائط وعمل أرشيف خاص بها.

5- إعداد الدراسات والبحوث التي يكلفها بها رئيس الديوان الأميري.

6- متابعة ماتنشره مراكز الدراسات والبحوث من دراسات وتلخيص أهمها والتعليق عليها.

7- تلخيص التقارير والدراسات التي ترد للديوان الأميري والتعليق عليها.

8- مراجعة الكتب والمقالات والنشرات المحالة إليها وتلخيصها.

10- المسائل الأخرى التي يكلفها بها رئيس الديوان الأميري.

يتولى مكتب ولي العهد مباشرة إختصاصاته من خلال الوحدات الإدارية المنصوص عليها في المادة (9) من هذا القرار.

تعتمد الخريطة التنظيمية المرفقة بهذا القرار.

على جميع الجهات المختصة، كل فيما يخصه، تنفيذ هذا القرار. ويعمل به من تاريخ صدوره. وينشر في الجريدة الرسمية.

صدر في الديوان الأميري بتاريخ: 19 \ 11 \ 1423هـ